Annexe 1 : rapport moral.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 03 FÉVRIER 2023
RAPPORT MORAL
1- Introduction : Accueil des adhérents
Bienvenue à toutes et à tous
Quelques chiffres pour commencer
Nombre d’adhérents inscrits à ce jour : 96
Nombre de présents : 61
Nombre de pouvoirs : 19
Nombre d’absents : 17
Total des présents et des pouvoirs : 80
Par votre nombre, vous témoignez de l’intérêt que vous portez à nos activités et au développement de notre Association.
2- Approbation de l’AGO du 19 novembre 2021, consultable sur notre site.
Le Procès verbal est adopté à l’unanimité.
3- Remerciements :
- Le service des sports, et particulièrement Monsieur Jourdan et Monsieur Marteau pour mettre à notre disposition la Rotonde et tout le matériel nécessaire au bon déroulement de cette réunion.
- La Mairie d’Agen qui nous aide dans notre fonctionnement :gratuité des locaux rue jean Terles, des charges, de l’entretien des locaux( ménage, jardin, service technique), du Dojo 3 pour nos cours de Yoga.
- La Direction de l’Action culturelle qui nous octroie une subvention annuelle de 256€.
4- Bilan de ces trois dernières années.
Après un début très dynamique, nous avons cessé toute activité en mars 2020 : L’année 2020/21 a été inédite rythmée par les confinements, les contraintes sanitaires, le couvre-feu, les autorisations de sortie, les masques ,le gel hydroalcoolique etc….
J’en profite pour vous remercier d’avoir respecter toutes les consignes gouvernementales qui n’étaient pas toujours faciles à appliquer.
Malgré tout cela, nous avons su rebondir grâce aux adhérents qui nous ont fait confiance.
L’année 2022 a eu un nombre de nouveaux adhérents record, plus d’une vingtaine.
Le CA a décidé de faire un effort pour les adhérents qui avaient renouvelé leur cotisation en 2021 malgré l’arrêt des activités en 2020/21.
Nous avons repris toutes nos activités, nos sorties et nos évènements festifs avec beaucoup d’enthousiasme notamment le repas des bénévoles dans le Gers, la sortie raquettes dans les Pyrénées, la sortie annuelle dans la Ténarèze et la soirée festive du vin nouveau.
5- L’Association Accueil Agen Agglo
Notre association a pour mission d’accueillir les nouveaux arrivants sur Agen , son agglomération et toutes les personnes désireuses de nous rejoindre.
Nous comptons :
26 bénévoles : membres du Conseil d’Administration, Responsables d’activités et Accueillantes .
Je remercie Madame Attouche Jeanine qui quitte la responsabilité du cercle de lecture. C’est Anne-Marie Boudie qui la remplace.
Lamblin laurence pour son année en tant qu’accueillante.
Sylvette Bonnamour a démarré en décembre une nouvelle Activité : Un après-midi conté autour d’un goûter 1fois par trimestre.
Nos adhérents, une centaine. Leur nombre est stable.
Ayons une pensée pour Mesdames Pech de Laclause et La Fleurance qui nous ont quitté cette année.
Je remercie les bénévoles pour leur savoir-faire et leur dévouement, les adhérents pour leur confiance.
Je vous rappelle que l’année budgétaire a changé : nous fonctionnons dorénavant, en année civile. Par contre, toutes les activités se calquent toujours sur les vacances scolaires. C’est pour cela, que nous n’avons pas organisé d’Assemblée Générale en 2022.
Le rapport financier est très bon. Le vérificateur aux comptes Monsieur Raphaël Clément a donné quitus à la trésorière pour l’ensemble des exercices 2019/20, 2020/21,2021/22. Nous avons changé de banque pour nous permettre d’avoir d’autres avantages. C’est le Crédit Agricole qui gère notre compte courant et notre compte livret.
Nouveauté : les participants à l’activité Yoga et Conversation anglaise peuvent payer par virement bancaire. Si cela fonctionne bien, nous envisageons de permettre à nos adhérents de régler leur cotisation 2024 de la même façon.
Par contre, le règlement des sorties et des évènements festifs se font obligatoirement par chèque..
Notre Association fait de gros efforts financiers sur la convivialité : plus de 2000€ cette année. Notre objectif : permettre au plus grand nombre de nos adhérents de participer à nos sorties annuelles et à nos évènements festifs. L’essentiel étant les échanges et le partage lors de tous ces moments conviviaux.
Je vous remercie de votre attention.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
Annexe 2 : rapport d'activités
Annexe 3 : bilan des sorties
Compte rendu des sorties depuis octobre 2021 à décembre 2022
La SORTIE ANNUELLE du 21/10/21 Toulouse et la halle aux machines (50)
Visite commentée et bien commentée de Toulouse le matin, agréable Bus pour se restaurer et super visite de la halle aux Machines avec la balade en Minotaure.
Particpation exceptionnelle à la suite de la période Covid de la 3A prix par adhérent 20€ pour coût réel de 61€ soit 1959€ pour la 3A càd 65% des dépenses
Jeudi 9 décembre 2021 (21) Exposition immersive aux Bassins des lumières à Bordeaux
Jeudi 17 décembre midi (29) Restaurant "Le Sicilien"
Dimanche 6 février midi (25) Cabaret "le Petit Paradis"
Vendredi 18 mars: midi (18) Repas à "La cabane du Pêcheur"
Jeudi 14 avril 2022 (20)
Ténarèze avec Fourcès, Montréal du Gers, la Villa gallo-romaine de Saviac et le chateau Lassalle Baqué (dégustation d'Armagnac)
Mardi 10 mai 2022 après-midi (16) La tour de Hautefage + petit goûter à Pont du Casse
Mardi 17 mai (20)
Matin: visite d' Auvillar commentée par une guide bénévole (pas terrible)
déjeuner à l'Iris café de Bardigues uniquement des produits locaux au menu
après-midi visite des salles du rez de chaussée du Chateau Lamotte-Bardigues restées dans leur jus et animée par Caroline de Boisséson, la chatelaine, guide enthousiaste, passionnée et passionnante
SORTIE ANNUELLE du jeudi 20 octobre 2022 en Ténarèze (36 (41 inscrits)
Visite de la cité épiscopale de Condom puis d'un élévage de bufflonnes
Repas à la ferme auberge de Terre blanche
Balade en gabare sur la Baïse. Visite de l'abbaye de Flaran
Participation de la 3A de 790€ soit 32% des dépenses
Mardi 15 novembre (18)
Visite très instructive aux centrales nucléaire et hydraulique de Golfech
Déjeuner dans un petit restau de Lamagistère, cuisine simple et goûteuse
Après-midi: visite commentée et intéressante du conservatoire des métiers d'autrefois de Donzac: à voir avec les enfants et petits enfants...
Jeudi 15 décembre midi (34)
Conférence: Introduction au Japon par la voie du thé par une conférencière enthousisate (si enthousiaste qu'elle a adhéré à la 3A pour ses sorties)..et déjeuner au restaurant Téo Japon pour un menu japonais familial. Très gros succés!
LA 3A a particpé pour 2749€ au financement des deux sorties annuelles de cet exercice. La totalité des petites sorties sont financées par les participants avec même un solde positif de 102€!
Annexe 4 : bilan financier.
Annexe 5 : budget prévisionnel.
Annexe 6 : nouveau Conseil d'Administration
